9 juli 2024
Door: Carin Vos (projectleider OV-data)
Handreiking reisinformatie bij evenementen
Al drie jaar op rij stroomt Zandvoort na de zomer een weekend vol met fans van de Formule 1. En dat voornamelijk per trein, bus en fiets. Een mooie kans om een positieve indruk van het openbaar vervoer achter te laten bij een groot publiek. Dus na een bezoek aan Zandvoort door beleidsmedewerkers OV uit het hele land werd de vraag gesteld wat hun invloed is om dit voorbeeld bij andere evenementen te volgen. Dit resulteerde in een handreiking ‘reisinformatie bij evenementen’.
De invloed van ov-autoriteiten lijkt beperkt omdat het verstrekken van vergunningen is belegd bij gemeenten. Toch zijn er kansen, vooral bij het stimuleren van de samenwerking tussen gemeenten, vervoerders en de organisaties achter de evenementen. Aan de hand van een overzicht van alle evenementen die impact hebben op het openbaar vervoer kan de concessieverlener in gesprek gaan met gemeenten over het vergunningenbeleid en (OV-)eisen die aan evenementen worden gesteld. In het overleg met vervoerders kan gesproken worden over het leveren van actuele reisinformatie voor bezoekers, reguliere reizigers die ‘last’ kunnen hebben van het evenement en eventueel vervangend of extra vervoer.
De handreiking is opgesteld door een werkgroep van collega’s van OV Bureau Groningen Drenthe, de provincie Noord-Holland en DOVA en aangevuld door de leden van het netwerk Reisinformatie. Het is aan elke ov-autoriteit om te bepalen hoeveel sturing nodig en mogelijk is. Maar ook als wordt gekozen voor een kleinere rol is het goed om in elk geval aan vervoerders te vragen hoe zij het OV rondom een evenement georganiseerd hebben. Zo ben je als ov-autoriteit vooraf op de hoogte en word je niet achteraf met eventuele negatieve gevolgen geconfronteerd.
Net als in Zandvoort, is elk groot evenement ook te zien als een kans om het OV positief neer te zetten.